Personeelsplanning tijdens jouw evenement
Personeelsplanning tijdens jouw evenement
Een evenement begint niet bij de opening en eindigt niet wanneer de laatste bezoeker vertrekt. Van opbouw tot afbouw zijn verschillende medewerkers nodig, zoals verkeersregelaars, barpersoneel en beveiliging. Met EventNav nodig je medewerkers eenvoudig uit, beheer je hun beschikbaarheid en plan je de personeelsinzet voor iedere fase van het evenement.
EventNav in de praktijk
Van muziekfestivals tot sportevenementen, bedrijfsfeesten en meer. EventNav groeit mee met jouw evenement.
Professionele crew
Plan en beheer professionele crew, vrijwilligers en teams.
Materialen & logistiek
Houd overzicht van materialen, transport en crew supply.
Horeca & faciliteiten
Regel catering, barren, backstage en alle faciliteiten.
Crew check-in
Snelle en veilige toegang met polsbandjes en accreditaties.
- Meerdere planningen per evenement
- Personeelsbehoefte vastleggen per dag, locatie en tijdsperiode
- Functies en benodigde aantallen medewerkers per dienst bepalen
- Overzichtelijke roosterweergave per dag en locatie
- Diensten eenvoudig aanpassen, kopiëren en verplaatsen
- Direct inzicht in benodigde en geplande personeelsbezetting
Personeelsbezetting
Iedere fase van een evenement vraagt om een andere personeelsbezetting. Tijdens de op- en afbouw zijn bijvoorbeeld beveiligers nodig en moeten leveranciers toegang krijgen tot het evenemententerrein. Zodra de eerste bezoekers arriveren, staan kassamedewerkers en beveiligers klaar bij de entree, terwijl het barpersoneel de verschillende horecalocaties bemant.
Met EventNav leg je per dag, tijdsperiode en locatie vast welke functies nodig zijn en hoeveel medewerkers je hiervoor wilt inzetten. Zo breng je de volledige personeelsbehoefte van het evenement overzichtelijk in kaart, van het begin tot het einde van jouw evenement.
- Medewerkers toewijzen aan diensten.
- Direct inzicht in openstaande en ingevulde diensten
- Functies toewijzen aan medewerkers
- Freelancers en Uitzendbureaus inplannen
Toewijzen van medewekers
Zodra de personeelsbehoefte voor het evenement is vastgelegd, kun je beginnen met het toewijzen van medewerkers aan de verschillende diensten. Eigen medewerkers, freelancers, maar ook Uitzendbureaus kunnen toegewezen worden aan de planning en uitgenodigd worden voor de desbetreffende functie.
Je ziet direct welke diensten al zijn ingevuld en waar nog medewerkers nodig zijn. Zo werk je vanuit één overzicht aan de personeelsbezetting voor het volledige evenement.